黄山会议旅游指南_会议考察流程指南

会议考察流程指南
• 代订各级优惠酒店
• 设站恭候迎接嘉宾
• 提供会议完整资料
• 邀请专家学者授课
• 组织会议全程操作
• 确定详尽考察行程
• 预定优惠机票车票
• 提供全程旅游保险
• 安排会后跟踪服务
• 负责信息反馈总结
代订酒店:
   　免费代订酒店、会议室、餐厅、投影机、电脑等会议相关设备,并争取最优折扣,协调安排免房、费餐、布置会议室、欢迎牌、横幅等事宜.
设站恭迎:
   　我公司接站电话:0559-2319710,13855941114.专人负责记录接站电话,按接站计划安排车辆,免费在机场、火车站举牌接机、接站。
提供资料：
   　协助会务组打印各项会议资料，安排旅游考察线路，免费提供笔记本、圆珠笔、文件袋、代表证等等。聘请学者：按课种的要求，协助会务组联系各大院校或相关部门，邀请专家学者读者讲课或参加会议讨论。
会务服务：
   　会议期间，免费配备专职会务人员，协助会务组做好代表报到、开会、旅游考察安排等工作。同时协调与酒店各部门之间的关系。（无会务组人员时，我公司设立会务组，全面负责会务组的一切工作。）
旅游考察：
   　 协助会务组安排旅游考察行程，提供考察线路，并根据参会代表的特殊要求，安排多种多样的二次旅游，来满足参会代表的各种要求。
预定票务：
    　安排专人负责预定参会代表的火车、飞机票，无论消淡、旺季保证代表的返程机票、火车票。送站服务:为参会代表提供送站服务,并代办会展用品的航空\铁路托运和土特产及会议礼品.
会程保险:
    参加旅游考察的与会代表均享受最高限额人民币10万元的旅游责任保险,旅游考察期间由于服务质量问题引起的代表投诉，我们公司将承担一切责任。跟踪服务:会务服务人员,全程跟踪会议行程,及时了解参会代表的各种要求,并随时解决各种大、小问题，保持与会务组的联系。