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策划是会议的生命力所在，独具匠心的策划是会议成功的前提。策划包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议的宗旨是客户的意图。别出心裁、引人注目方能使会展活动引人入胜。
好的策划实际已成功了一半，包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。
跟据本公司20年的会议、商务、旅游接待经验来看，任何会展、会议如果不经过周密的设计、部署，是不可能取得成功的。以酒店预定举例：有些会议主办方缺乏会议安排经验，认为只要有钱，到时还能没有酒店住，没有地方吃饭吗，到会前再通过网上预定就可以了。殊不知，无论任何一个旅游目的地或会议召开地，都有酒店入住淡旺季、旅游淡旺季，旺季房源紧张且房价较高，通过网上预定，仅适合个人商务出行等用房较少，入住时间短的情况，用房较多时通过网上预定，酒店往往没有那么多房间，而且房价很高。预定时间早，房价便宜，如果通过旅行社预定，还可以享受团队优惠。
通过旅行社预先安排、策划，可以享受旅行社的预先安排的接机服务，酒店团体优惠，机票团体优惠，会场预先安排，会议设备、会议资料的提前准备，房间水果、鲜花摆放等特殊服务，会议秘书的签到服务，旅游车辆服务，特色餐饮等各项服务。
成功的会议，来自于成功的策划，天山国际旅行社将与您携手，共同实现您会议的目标，实现您商业的成功!
