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为了让参与者年复一年都回到您的培训会议中来，您需要通过将培训内容进行规划，并创造交流机会，为他们提供一些必要的手段，让他们能够将所学知识实践于其商务运作和职业生涯中。以下策略就能够确保培训机构为参会者带来十分有用的价值。
确定他们的需要
如果您一定要让人们参加您的培训会议，那么，您需要做的就决不仅仅是款待他们这么简单的事了。就算是最天才的演讲者也会使听众觉得失望——如果他的演讲内容始终言之无物的话。
那么，如何才能够确定自己的演讲内容言之有物呢？首先，要做好准备工作。您必须知道您的参会者是谁，他们缺少什么，并且最重要的是他们需要什么，只有这样，您才能让您的培训会议取得满意的效果。很多机构每年都通过对成员进行调查，以确定他们到底需要听到哪些方面的演讲。参会者需要的是：
更有效的业务运作工具和知识；
结识那些面临同样挑战的人；
一个与同行联系并建立良好关系的机会；
会议议程中有关产业面临的热点问题的演讲；
对于那些显露出来的威胁和挑战，无论是战略上还是策略上都有很好的方法去应对；
专家们能够对现实中的案例进行分析和研究。通常，讨论失败案例会比讨论成功案例更有价值。
增加互动性
从我在国际奖励产品协会（Promotional Products Association International）的经验来看，议程中的互动环节是会议中最有价值的部分。一个互动对话的会议议程会让参与者精力集中，使他们的大脑处于兴奋状态，并积极参与其中。
不要害怕将您的参与者推出舒适的地带。通过分享现实中的问题并探讨解决方案，您可以将对理论与实际问题的咨询联系起来。不要让互动交流成为偶然发生的事情，要把它作为您计划中的一部分。
我们最成功的会议之一是一次圆桌式的会议。会议中推荐的演讲者就一个给定的话题进行心平气和的讨论，但是讨论的内容是在参会者交流后产生的。同样受欢迎的是小组讨论会，其间每个人都可以率直地谈论自己的观点和回答问题。
依照我们的调查研究，参与者从我们培训会议中得到的最大好处就是有机会与同行交流。确定您安排的培训会议可以让允许参与者们有足够的时间交流经验，并有机会在每一次活动完结之时就大家普遍关心的问题发表意见。
内容评估
决不要吃老本。不断地评估您的计划、会议的议程和演讲者。我们会要求每一个参加我们会议的人对会议进行评价，以衡量听众对演讲者、议程和活动总体质量的感受。我们立即分析那些反馈意见，并会据此现场调整演讲内容，以更好地满足参会者的要求。大家都知道我们会这么做的。
如果在我们与一个演讲者就他的演讲内容进行了改进方面的交流之后，他的得分仍然很低，我们将不再指望他再去做什么演讲。在决定与所有的演讲者分享听众评估的结果时，不要犹豫不决。参会代表们的建设性的反馈意见如果有价值而且被采纳了，将会对演讲者、对会议质量、对听众都大有裨益。
